PDF e documentos
Como digitalizar documentos com qualidade e organização
Prepare documentos legíveis, alinhados e fáceis de conferir antes de reuni-los em PDF.
Uma digitalização útil precisa permitir leitura rápida e conferência segura. Fotografar páginas sem planejamento costuma gerar sombras, cortes, reflexos e arquivos fora de ordem. Antes de começar, separe os documentos, retire grampos quando for permitido e defina a sequência final.
Iluminação e enquadramento
Use uma superfície plana e uma luz uniforme. Evite posicionar a folha entre a câmera e uma fonte forte de luz, pois isso projeta sombras. Mantenha o celular paralelo ao papel e inclua as quatro bordas no enquadramento. Depois do corte, confira se números, assinaturas e carimbos continuam completos.
Legibilidade antes de tamanho
Arquivos muito comprimidos podem apagar letras finas. Amplie uma região com texto pequeno e verifique se ela continua nítida. Para documentos em preto e branco, contraste moderado ajuda; contraste excessivo pode eliminar marcas claras e anotações a lápis.
Organização do conjunto
- Nomeie os arquivos com números na ordem desejada.
- Evite misturar versões antigas e atuais.
- Confira frente e verso quando houver informação nos dois lados.
- Remova páginas duplicadas antes de criar o PDF.
Revisão final
Abra o PDF em outro dispositivo e percorra todas as páginas. Confirme orientação, sequência e leitura. Documentos oficiais podem ter exigências próprias de resolução, cor ou formato; consulte o destinatário quando houver regras específicas.