PDF e documentos
Cuidados antes de compartilhar um arquivo PDF
Revise páginas, dados pessoais, metadados e destinatários antes de enviar documentos.
PDFs podem reunir mais informações do que o destinatário realmente precisa. Um relatório completo, por exemplo, pode conter anexos internos, dados pessoais ou páginas em branco que não deveriam sair da organização. A revisão deve acontecer antes do upload ou envio.
Compartilhe somente o necessário
Se a pessoa precisa de duas páginas, considere extrair apenas esse intervalo. Minimizar dados reduz exposição acidental e facilita a leitura. Verifique também se páginas ocultadas visualmente não continuam presentes no arquivo original.
Confira o destinatário e o canal
Revise endereço de e-mail, conversa e permissões do link. Para informações sensíveis, use um canal aprovado pela organização. Links públicos podem ser encaminhados, indexados ou permanecer ativos além do prazo esperado.
Faça uma inspeção visual
- Leia a primeira e a última página.
- Procure comentários, assinaturas e dados pessoais.
- Confirme que não há páginas de outro documento.
- Abra o anexo depois de baixá-lo.
Guarde o original
Trabalhe com uma cópia quando dividir ou reorganizar documentos importantes. Uma versão reduzida para compartilhamento não deve substituir o arquivo completo de arquivo ou registro. Em contextos jurídicos, médicos ou financeiros, siga as políticas específicas aplicáveis.